::  Entradas -  | Principal | Secundária |                                                                                                                               

 ::  Entrada principal                                                                                                                                                      

A entrada ou ponto de acesso principal a um registo bibliográfico é, geralmente, o autor. Na sua maioria, as publicações são obra de um único autor e é este que figura na entrada.
Por vezes, o autor da publicação é uma entidade ou autor corporativo, por exemplo um congresso; nestes casos, o nome formal da organização constituirá a entrada principal.
Pode também acontecer que um registro bibliográfico não leve entrada, funcionando então o título como ponto de acesso principal. É o caso de obras anónimas e de obras que são o resultado da colaboração de mais de três autores.

1. Entrada principal pelo nome do autor

Quando o responsável pela obra é um só autor, a entrada principal forma-se com os apelidos e o nome do referido autor:

Couto, Mia

O gato e o escuro / Mia Couto. -- …

Para apelidos compostos e outras situações consultar a bibliografia indicada.

Nem sempre é fácil determinar a entrada principal de um registo, pois às vezes acontece que no documento colaboraram vários autores. Nestes casos há que considerar vários factores (número de pessoas que colaboraram, natureza da colaboração, etc.) para determinar qual deles constituirá a entrada principal.
Vejamos alguns casos mais frequentes:

• Se uma obra foi escrita por vários autores, mas um deles figura como responsável principal, quer porque existe essa indicação ou porque esse nome vem destacado, a entrada principal forma-se com o nome desse responsável principal, e fazem-se entradas secundárias com os nomes dos outros responsáveis:

• Se uma obra está escrita por dois ou três autores em colaboração e nenhum, deles aparece como responsável principal, a entrada principal forma-se com o nome do que aparece em primeiro lugar e fazem-se entradas secundárias com os
nomes dos outros autores:

Gonzalez, Maria Teresa Maia

O Clube das Chaves entra em acção / Maria Teresa Maia Gonzalez e Maria do Rosário Pedreira. - ….

• Se o número de autores for superior a três, o assento principal não levará entrada e o título constituirá o ponto de acesso da ficha principal; e o mesmo se faz se se trata de uma obra anónima. Faz-se a entrada secundária só com o nome do autor que aparece em primeiro lugar, que é também o único que se menciona na área de título e responsabilidade:
Antologia 10º ano / Ana Garrido ... [et al.]. -- …

2. Entrada principal pelo nome de entidade ou congresso

São entidades, para efeitos de catalogação, as organizações, instituições, empresas, organismos administrativos, igrejas e, em general, todos aqueles entes colectivos, quer sejam de carácter temporal (congressos, exposições…) ou permanente.
O nome formal de uma entidade será a entrada principal quando é evidente que lhe corresponde a autoria de uma obra como fruto de sua actividade colectiva.
Pode tratar-se de publicações sobre a própria organização, obras que tratam das suas actividades e recursos, obras que recolhem o seu pensamento colectivo, etc.
Por exemplo, planos de acção ou relatórios de actividades, regulamentos e outras disposições administrativas, etc. Em caso de dúvida o ponto de acesso principal será o título e faz-se a entrada secundária pelo nome da entidade.

A entrada constrói-se usando o nome pelo qual a entidade for conhecida habitualmente.

Por exemplo:

Universidade Aberta

Unesco

Banco de Portugal

Outro caso especial são os congressos e outras entidades de carácter temporário como exposições, feiras, etc. Os seus nomes podem constituir a entrada principal de um registo ou ficha quando se trata de publicações oficiais como são as actas de congressos, os catálogos de exposições, etc. Ao nome formal segue a informação sobre o nº, ano e lugar de celebração.

Por exemplo:

Congresso de Escritores Portugueses, 3, 1998, Lisboa

3. Entrada principal pelo título

O título será o ponto de acesso principal de um registro quando se desconhece o autor da obra ou quando esta foi elaborada por mais de três autores em colaboração, sem indicação de responsável principal. A integração alfabética da ficha principal no catálogo faz-se através da primeira palavra do título:

ANTOLOGIA da nova poesia espanhola

ICELANDIC folk and fairy tales

 ::  Entradas secundárias                                                                                                                                                

As entradas secundárias são as restantes vias de acesso ao registo bibliográfico, alternativas ou complementarias à entrada principal.

Podem ser:

1. Entradas secundárias por conteúdos

São os termos usados para representar de forma sintética o conteúdo de um documento. Permitem aceder ao documento através do tema ou temas que nele se tratam. As entradas secundárias por conteúdos colocam-se na parte inferior da ficha bibliográfica precedidas de números árabes em sequência crescente.

2. Entradas secundárias de autores e colaboradores

São os nomes dos co-autores ou colaboradores (ilustradores, editores literários, etc.) que não figuram na entrada principal e cuja participação na obra é importante. Também podem ser nomes de entidades (que patrocinam ou editam a publicação.
Estas entradas registam-se na parte inferior da ficha bibliográfica, como continuação das entradas de conteúdo e precedidos por números romanos em sequência crescente.

3. Entradas secundárias de título

Trata-se do título do documento, e outros títulos como o título da colecção, o título da revista (quando se cataloga um artigo solto), um título pelo qual uma obra é conhecida e que não figura na publicação, uma variante do título da capa que figura na página de rosto, etc.
No caso de obras anónimas ou produto da colaboração de mais de três autores, o título é o ponto de acesso principal e, portanto, não faz parte das entradas secundárias.
As entradas secundárias de título colocam-se na parte inferior da ficha, na continuação da dos colaboradores e precedidas de números romanos que prolongam a sequência numérica anterior.

4. Entradas secundárias por CDU

São códigos ou anotações tomadas da Classificação Decimal Universal, que atribuem ao o documento uma classe ou categoria dentro do sistema em função do tema principal de qual o documento trata. Permitem aceder ao documento pelo seu conteúdo – como as entradas secundárias de conteúdo ou matéria – mas de uma forma sistemática e não alfabética.Por vezes, o autor da publicação é uma entidade ou autor corporativo, por exemplo um congresso; nestes casos, o nome formal da organização constituirá a entrada principal.
Pode também acontecer que um registro bibliográfico não leve entrada, funcionando então o título como ponto de acesso principal. É o caso de obras anónimas e de obras que são o resultado da colaboração de mais de três autores.

Documento (adaptado) disponibilizado na unidade curricular "Análise e Linguagens Documentais"
leccionada na Universidade Aberta, 2º Semestre de 2008, pela Prof.ª Isabel Marcos