O projecto ALPBASE , Base de Dados Bibliográfica de Alpiarça, teve a sua génese na necessidade de disponibilizar a informação bibliográfica existente nas Bibliotecas de Alpiarça:
- Biblioteca Municipal de Alpiarça
- Biblioteca da Escola EB 2,3 de José Relvas
- Biblioteca da Casa dos Patudos – Museu de Alpiarça.
- Biblioteca da Sociedade Filarmónica Alpiarcense 1º de Dezembro
- Biblioteca do Clube Desportivo "Os Águias"
O objectivo inicial de projecto ALPBASE era, e ainda é, colocar os espólios das Bibliotecas cooperantes ao serviço de todos os pretendam conhecê-los ou consultá-los e, simultaneamente, conservar e ampliar os seus conteúdos. Consegue-se assim reanimar as bibliotecas, e o acesso à informação não fica delimitado ao seu espaço físico.
Após concretização do projecto, e apesar das Bibliotecas cooperantes possam estar inactivas em termos de abertura ao público, passam a estar activas em termos de conteúdo, o que vai certamente dinamizá-las e torná-las conhecidas do público em geral
Das Bibliotecas que fazem parte do projecto inicial, falta efectuar o tratamento documental na Biblioteca do Clube Desportivo "Os Águias".
Agora, o trabalho já realizado adquiriu uma nova
projecção, com a colocação na Internet da base de dados geral, sobre a
forma de um catálogo colectivo, com
a designação ALPBASE.
Pode, qualquer utilizador em qualquer lugar, desde que
disponha de acesso à Internet, aceder ao catálogo e saber se o documento
que procura se encontra disponível no concelho de Alpiarça, e se sim, em que Biblioteca se encontra.
Como exemplo, ao efectuarmos uma pesquisa que incida
sobre Os Maias de Eça de Queiroz, é-nos devolvida uma lista com
46 documentos, constatamos também, que a obra
existe em todas as Bibliotecas cooperantes.
Se nos limitarmos a pesquisar
no catálogo da Biblioteca Municipal, verificamos que só existem 8 documentos relativos à mesma
pesquisa ou seja, de um universo limitado a 8 documentos, passamos a ter 46 documentos disponíveis em Alpiarça.
Exemplo da pesquisa:
No canto superior direito, na zona da cota, é-nos indicado a Biblioteca onde se encontra o documento pesquisado.
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Siglas da cota e a sua correspondência: C.M.P. - Biblioteca da Casa Museu dos Patudos - Casa dos Patudos, Museu de Alpiarça S.F.A. - Biblioteca da Sociedade Filarmónica Alpiarcense B.E.J.R. - Biblioteca Escolar José Relvas B.M.A. - Biblioteca Municipal de Alpiarça |
Com a colaboração da Biblioteca Nacional, foi possível incluir na descrição bibliográfica, no campo da cota, a sigla da Biblioteca cooperante, dando-nos assim a indicação de onde se encontra o documento.
